1つのメールアドレスを複数の端末で受信する方法（送信も可）

2024年02月6日

ホームページを制作した際に、同じドメインでメールアドレスを発行するのが一般的ですが、その際に1つのメールアドレスを複数の端末に設定したいとのご要望も多いですね。

例えば
パソコンとスマホ、パソコンとタブレット、パソコンと違うパソコンなど・・・

このような場合でもメールソフトの設定によって複数の端末で受信・送信ができるようになります。

メールソフトの設定

通常、メールソフトにメールアドレスを設定して送受信できるようにするには受信設定を「POP（POP3）」で設定することが多いかと思います。
でもこれではその設定した端末でしかメールの送受信を行えません。

例えばパソコンとスマホで受信したい場合、先にパソコンで受信したとします、そうすると同じメールアドレスをスマホに設定していてもパソコンで先にダウンロードされているためメールサーバーにメールが残っておらずスマホでは受信できなくなります。

これを複数の端末で送受信できるようにするには受信する端末全てのメールソフトの設定を「IMAP」で設定を行います。

IMAPの設定はお使いのサーバーによって異なります。
お使いのサーバー会社のマニュアルを見て設定してみましょう！
以下の代表的なサイトのマニュアルページをリンクしておきます。

POPとの違いは主に「ポート番号」です。
また、サーバーによってはSSLを必須にしないとIMAPでの受信ができないケースもあります。